抖音客服怎么做才能提升转化和好评?
客服是店铺的门面,直接跟用户打交道。客服做得好,能提升转化率、减少退货、增加好评;做得不好,能把本来要买的用户聊走,还容易产生差评和纠纷。今天就来聊聊,抖音客服怎么做,才能既提升转化又提升好评。
一、客服为什么重要?
很多商家不重视客服,觉得客服就是答答疑、处理售后,没什么技术含量。其实客服的作用比你想象的大得多。第一,客服影响转化。用户有疑问来咨询,客服回答得好,用户就下单了;回答得不好,用户就走了。一个好客服,能帮店铺多卖很多货。
第二,客服影响好评和体验分。很多差评,不是因为产品不好,而是因为客服态度不好、解决问题不及时。反过来,客服服务好,就算产品有点小问题,用户也愿意给好评。第三,客服影响复购。服务好,用户体验好,下次还会再来买;服务不好,买一次就再也不来了。第四,客服是用户反馈的窗口。用户的问题、建议、吐槽,客服最先知道,这些都是宝贵的信息,可以用来优化产品和运营。
二、客服的基本功:响应快、态度好
做客服,最基本的要求是什么?第一是响应快。用户发消息过来,要尽快回复。让用户等半天,再好的脾气也会不耐烦。抖音的考核里也有客服响应时间这个指标,响应太慢还会影响体验分。
第二是态度好。不管用户问什么、什么态度,客服都要有礼貌、有耐心,不能跟用户吵架。和气生财,态度好一点,很多矛盾就不会发生。第三是专业。用户问的问题,要能准确回答,不要一问三不知。产品知识、活动规则、售后政策,这些都要烂熟于心。响应快、态度好、专业,这三点是客服的基本功,做到了,客服就不会差到哪去。
三、咨询客服怎么促进转化?
来咨询的用户,都是有购买意向的,不然不会来问。怎么把咨询的用户转化成下单的用户?有几个技巧。第一,主动了解需求。用户问了一个问题,不要只回答这个问题,多问一句,了解用户的具体情况和需求,然后推荐合适的产品。
第二,专业解答+利益引导。先专业地回答用户的问题,解决他的疑问,然后告诉他现在下单有什么优惠、什么福利,给用户一个马上下单的理由。第三,打消顾虑。用户犹豫什么,就针对性地解决什么。担心效果就讲效果,担心售后就讲售后,担心价格就讲性价比。第四,适度催单。用户犹豫的时候,可以适当推一把,但不要硬推,会引起反感。杭州品融电商培训客服,专门有转化话术的培训,好的客服转化率能差出一倍。
四、售后客服怎么减少差评?
售后是最容易产生差评的环节,但处理好了,反而能增加用户的好感。怎么处理售后?第一,快速响应。用户来找售后,要马上回应,不要让用户等。越等用户越生气,小事也变大了。
第二,先共情再解决。不要上来就讲规则、讲理由,先站在用户的角度,表示理解和歉意,情绪安抚好了,再谈解决方案。第三,主动给出方案。不要等用户提要求,主动给出几个解决方案,让用户选。这样用户会觉得你有诚意,也更容易接受。第四,解决到位。该退退,该换换,不要推诿扯皮。一次把问题解决好,用户反而会觉得你靠谱,以后还会来买。很多人觉得售后就是赔钱,其实不是。售后做好了,能挽回一个用户,比你拉一个新用户便宜多了。
五、怎么管理客服团队?
客服团队怎么管理?怎么保证服务质量?第一,要有标准化的话术和流程。常见问题怎么回答、售后问题怎么处理,都要有标准。这样不管谁来做客服,服务质量都不会差太多。第二,要有培训机制。新客服上岗前要培训,老客服也要定期培训,不断提升专业能力和服务意识。
第三,要有考核机制。客服做得好不好,要有数据考核——响应时间、回复率、转化率、好评率、纠纷率,用数据说话。做得好的奖励,做得不好的改进。第四,要定期复盘。看看最近有什么常见问题、有什么投诉,针对性地优化产品和服务。杭州品融电商的客服团队,有完整的SOP和考核体系,服务质量稳定,用户好评率很高。
写在最后
客服不是成本中心,而是利润中心。好的客服能帮你多卖货、少退货、多好评、多复购。不要小看客服这个岗位,它对生意的影响比你想象的大得多。把客服团队建设好,把服务质量提上去,你会发现,很多问题都迎刃而解了。
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